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(試行)
第一章 總則
第一條 為推進行政執(zhí)法全過程記錄制度建設(shè),規(guī)范行政執(zhí)法程序,促進嚴(yán)格、規(guī)范、公正、文明執(zhí)法,保障公民、法人和其他社會組織合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及省市相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本制度。
第二條 本制度所稱的行政執(zhí)法全過程記錄,是指本機關(guān)及機關(guān)行政執(zhí)法人員通過文字、音像等記錄方式,對執(zhí)法程序啟動、調(diào)查取證、審查決定、送達執(zhí)行、歸檔管理等行政執(zhí)法整個過程進行跟蹤記錄的活動。
文字記錄方式包括向當(dāng)事人出具的行政執(zhí)法文書、調(diào)查取證相關(guān)文書、鑒定意見、專家論證報告、聽證報告、內(nèi)部程序?qū)徟怼⑺瓦_回證等書面記錄。
音像記錄方式包括采用照相、錄音、錄像視頻監(jiān)控等方式進行的記錄。
文字與音像記錄方式可同時使用,也可分別使用。本制度另有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行。
第三條 行政執(zhí)法全過程記錄應(yīng)堅持合法、客觀、公正的原則。
第四條 本機關(guān)及執(zhí)法人員應(yīng)根據(jù)行政執(zhí)法行為的性質(zhì)、種類、現(xiàn)場、階段不同,采取合法、適當(dāng)、有效的方式和手段對執(zhí)法全過程實施記錄。
第五條 本機關(guān)根據(jù)執(zhí)法需要配備相應(yīng)的音像記錄設(shè)備。
第六條 辦公室、法規(guī)科、機關(guān)紀(jì)委負責(zé)對本局行政執(zhí)法全過程記錄工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二章 程序啟動的記錄
第七條 各執(zhí)法科室對公民、法人或其他組織依法申請辦理的事項,應(yīng)依照有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定對申請登記、口頭申請、受理或不予受理、當(dāng)場更正申請材料中的錯誤、出具書面憑證或回執(zhí)以及一次性告知申請人需補正的全部內(nèi)容等予以記錄。
第八條 一般程序的行政執(zhí)法,由行政執(zhí)法人員填寫程序啟動審批表,報本機關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)。情況緊急的,可先啟動行政執(zhí)法程序,并在行政執(zhí)法程序啟動后24小時內(nèi)補報。
程序啟動審批表應(yīng)載明啟動原因、當(dāng)事人基本情況、承辦人意見、承辦機構(gòu)意見和行政機關(guān)負責(zé)人意見。其中重大行政執(zhí)法行為還應(yīng)載明局黨組的合法性審查意見。
第九條 各執(zhí)法科室接到公民、法人或其他組織對違法行為投訴、舉報的,需要查處的,及時啟動執(zhí)法程序,并進行相應(yīng)記錄;對實名投訴、舉報,經(jīng)審查不啟動行政執(zhí)法程序的,應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定告知投訴人、舉報人,并將相關(guān)情況作書面記錄。
第三章 調(diào)查與取證的記錄
第十條 各執(zhí)法科室行政執(zhí)法人員應(yīng)在相關(guān)調(diào)查筆錄中對執(zhí)法人員數(shù)量、姓名、執(zhí)法證件編號及出示情況進行文字記錄,并由當(dāng)事人或有關(guān)在場人員簽字或蓋章。
第十一條 行政執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中對告知行政相對人陳述、申辯、申請回避、聽證等權(quán)利的方式應(yīng)進行記錄。
第十二條 調(diào)查、取證可采取以下方式進行文字記錄:
(一)詢問當(dāng)事人或證人,應(yīng)制作詢問筆錄等文書;
(二)向有關(guān)單位和個人調(diào)取書證、物證的,應(yīng)制作調(diào)取證據(jù)通知書、證據(jù)登記保存清單等文書;
(三)現(xiàn)場檢查(勘驗)等,應(yīng)制作現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄等文書;
(四)抽樣的,應(yīng)制作抽查取樣通知書及物品清單等文書;
(五)聽取當(dāng)事人陳述和申辯的,應(yīng)制作權(quán)利告知書、陳述申辯筆錄等文書;
(六)舉行聽證會的,應(yīng)依照聽證的規(guī)定制作聽證全過程記錄文書;
(七)指定或委托法定的鑒定機構(gòu)出具鑒定意見的,鑒定機構(gòu)應(yīng)出具鑒定意見書等文書;
(八)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他調(diào)查方式。
上述文書均應(yīng)由行政執(zhí)法人員、行政相對人及有關(guān)人員簽字或蓋章。
當(dāng)事人或有關(guān)人員拒絕接受調(diào)查和提供證據(jù)的,行政執(zhí)法人員應(yīng)進行記錄。
第十三條 采取現(xiàn)場檢查(勘驗)、抽樣調(diào)查和聽證取證方式的,應(yīng)同時進行音像記錄,不適宜音像記錄的除外。采取其他調(diào)查取證方式的,可根據(jù)執(zhí)法需要進行音像記錄。
第十四條 在證據(jù)可能滅失或以后難以取得的情況下,采取證據(jù)保全措施的,應(yīng)記錄以下事項:
(一)證據(jù)保全的啟動理由;
(二)證據(jù)保全的具體標(biāo)的;
(三)證據(jù)保全的形式,包括先行登記保存證據(jù)法定文書、復(fù)制、音像、鑒定、勘驗、制作詢問筆錄等。
第四章 審查與決定的記錄
第十五條 草擬行政執(zhí)法決定時的文字記錄應(yīng)載明起草人、起草機構(gòu)審查人、決定形成的法律依據(jù)、證據(jù)材料、應(yīng)考慮的有關(guān)因素等。
第十六條 局黨組審查文字記錄應(yīng)載明審查人員、審查意見和建議。
第十七條 組織專家論證的,應(yīng)制作專家論證會議紀(jì)要或?qū)<乙庖姇?/font>
第十八條 集體討論應(yīng)制作集體討論記錄或會議紀(jì)要。
第十九條 負責(zé)人審批記錄包括負責(zé)人簽署意見、負責(zé)人簽名。
第二十條 行政執(zhí)法決定文書應(yīng)符合法定格式,充分說明執(zhí)法處理決定的理由,語言要簡明準(zhǔn)確。
第二十一條 適用簡易程序的,應(yīng)記錄以下內(nèi)容:
(一)適用簡易程序的事實依據(jù)、法律依據(jù)的具體條件;
(二)實施簡易程序的程序步驟及法定文書;
(三)當(dāng)事人陳述、申辯的記錄;
(四)對當(dāng)事人陳述、申辯內(nèi)容的復(fù)核及處理,是否采納的理由;
(五)依法向所屬行政機關(guān)備案的內(nèi)容;
(六)其他依法記錄的內(nèi)容。
對容易引起行政爭議的簡易程序執(zhí)法行為,行政執(zhí)法機關(guān)應(yīng)采用適當(dāng)方式進行音像記錄。
第五章 送達與執(zhí)行的記錄
第二十二條 直接送達行政執(zhí)法文書,由送達人、受送達人或符合法定條件的簽收人在送達回證上簽名或蓋章。
第二十三條 郵寄送達行政執(zhí)法文書應(yīng)用掛號信或特快專遞,留存郵寄送達的登記、付郵憑證和回執(zhí)。
第二十四條 留置送達方式應(yīng)符合法定形式,在送達回證上記明拒收事由和日期,由送達人、見證人簽名或蓋章,把執(zhí)法文書留在受送達人的住所,并采用音像記錄等方式記錄送達過程。
第二十五條 依法采用委托、轉(zhuǎn)交等方式送達行政執(zhí)法文書的,應(yīng)記錄委托、轉(zhuǎn)交原因,由送達人、受送達人在送達回證上簽名或蓋章。
第二十六條 公告送達應(yīng)重點記錄已經(jīng)采用其他方式均無法送達的情況以及公告送達的方式和載體,留存書面公告,以適當(dāng)方式進行音像記錄,并在案卷中記明原因和經(jīng)過。
第二十七條 作出行政執(zhí)法決定后,應(yīng)對當(dāng)事人履行行政決定的情況進行文字記錄。
依法應(yīng)責(zé)令改正的,應(yīng)按期對改正情況進行核查并進行文字記錄,可根據(jù)執(zhí)法需要進行音像記錄。
第二十八條 當(dāng)事人逾期不履行行政執(zhí)法決定需要強制執(zhí)行的,本機關(guān)應(yīng)在申請法院強制執(zhí)行前,按照法定形式制作催告書并送達當(dāng)事人。
當(dāng)事人進行陳述、申辯的,應(yīng)對當(dāng)事人的陳述、申辯中提出的事實、理由和證據(jù),行政執(zhí)法機關(guān)對陳述、申辯內(nèi)容復(fù)核及處理意見進行記錄。
第二十九條 經(jīng)催告,當(dāng)事人無正當(dāng)理由逾期仍不履行行政執(zhí)法決定,本機關(guān)在依法催告后,需申請法院強制執(zhí)行的,應(yīng)對申請法院強制執(zhí)行的相關(guān)文書、強制執(zhí)行結(jié)果等全過程進行記錄。
第六章 執(zhí)法記錄的管理與使用
第三十條 各執(zhí)法科室應(yīng)建立健全行政執(zhí)法案卷。在行政執(zhí)法行為終結(jié)之日起30日內(nèi)(法律、法規(guī)、規(guī)章有具體要求的,從其規(guī)定),應(yīng)將行政執(zhí)法過程中形成的文字和音像記錄資料,形成相應(yīng)案卷,并按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定歸檔、保存。
音像記錄制作完成后,行政執(zhí)法人員不得自行保管,應(yīng)在24小時內(nèi)按要求將信息儲存至執(zhí)法信息系統(tǒng)或本單位專用存儲器。
第三十一條 各執(zhí)法科室應(yīng)建立健全執(zhí)法全過程記錄管理與使用制度,明確專門人員負責(zé)對全過程記錄文字和音像資料的歸檔、存和使用。
第三十二條 當(dāng)事人根據(jù)需要申請復(fù)制相關(guān)執(zhí)法全過程記錄信息的,經(jīng)本機關(guān)負責(zé)人同意,可復(fù)制使用,依法應(yīng)保密的除外。
第三十三條 涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的執(zhí)法記錄信息,應(yīng)嚴(yán)格按照保密工作的有關(guān)規(guī)定和權(quán)限進行管理。
第七章 監(jiān)督與責(zé)任
第三十四條 各執(zhí)法科室實施執(zhí)法全過程記錄中有下列情形之一的,由局黨組責(zé)令限期整改;情節(jié)嚴(yán)重或造成嚴(yán)重后果的,對直接負責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(一)不制作或不按要求制作執(zhí)法全過程記錄的;
(二)違反規(guī)定泄露執(zhí)法記錄信息造成嚴(yán)重后果的;
(三)故意毀損,隨意刪除、修改執(zhí)法全過程中文字或音像記錄信息的;
(四)不按規(guī)定儲存或維護致使執(zhí)法記錄損毀、丟失,造成嚴(yán)重后果的;
(五)其他違反執(zhí)法全過程記錄規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的。
第八章 附 則
第三十五條 各執(zhí)法科室辦理行政執(zhí)法事項,應(yīng)健全內(nèi)部工作程序,全程記錄內(nèi)部審批流程,明確承辦人、審核人、批準(zhǔn)人,按照行政執(zhí)法的依據(jù)、條件和程序,由承辦人提出意見和理由,經(jīng)審核人審核后,由批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。
第三十六條 本制度自印發(fā)之日起實施。
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