目前,中小企業(yè)戶數(shù)占我國全部企業(yè)的絕大部分,但是中小企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量較差的現(xiàn)象普遍存在,假冒偽劣商品較多,質(zhì)量合格率低,這已經(jīng)嚴(yán)重影響商品市場。同時(shí)也制約了中小企業(yè)自身的發(fā)展。所以,提高中小企業(yè)質(zhì)量管理水平變得尤為重要。那么下面我們就來分享一下:為什么把小公司中的質(zhì)量做好,難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過大公司?
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把小公司中的質(zhì)量做好,難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過大公司。存在的問題是:
公司沒有質(zhì)量目標(biāo),只要不出大問題,老板不會(huì)關(guān)注質(zhì)量。
質(zhì)量體系是虛的,純粹是應(yīng)付客戶和第三方審核而制定的。
公司幾乎沒有規(guī)范的工作流程,員工能力很差,沒有培訓(xùn)體系,師傅帶徒弟的方式盛行。
最要命的是,公司管理層對質(zhì)量的理解非常原始,面對客訴,老板的第一反應(yīng)永遠(yuǎn)是:“為什么質(zhì)量部沒有盯?。俊变N售、研發(fā)、制造、采購等業(yè)務(wù)部門,都把產(chǎn)品質(zhì)量問題甩鍋給質(zhì)量部,從來不會(huì)認(rèn)為自己的工作有問題。
“在現(xiàn)在這種情況下,如何制定合適的策略,快速將質(zhì)量做好?”
質(zhì)量的本質(zhì)是管理,要求他們建立流程和體系,把預(yù)防工作做起來,鏟除這些產(chǎn)生問題的土壤,從根本上解決所謂的“質(zhì)量問題”。
不然企業(yè)中很多高職位管理層,答復(fù)永遠(yuǎn)是一句話:“我們公司的產(chǎn)品比較簡單,你只要組織你質(zhì)量部檢驗(yàn)人員,把現(xiàn)場盯住,不合格產(chǎn)品不流出,自然就沒有客訴了!”
據(jù)理力爭,力圖改變他們的看法,次數(shù)多了,他們也煩了,直接說:“我們某某公司不是你上一家公司,不會(huì)按你的要求,設(shè)置這些亂七八糟的條條框框來限制創(chuàng)新,我們公司就是靠人的!”
“我怎么管理公司是我的事,與你怎么管質(zhì)量無關(guān)!”
就這樣,質(zhì)量部管理的工作內(nèi)容只有三件事:“擦屁股””背黑鍋”“挨板子”。
“解決問題的第一步是要從源頭定義問題”,比如:
公司研發(fā)部設(shè)計(jì)錯(cuò)了,造成客訴和返工,這應(yīng)該叫研發(fā)問題;
采購部買來的物料不良,應(yīng)該叫采購問題;
生產(chǎn)員工把產(chǎn)品尺寸做得超公差了,應(yīng)該叫生產(chǎn)問題;
今天我們面對的所有問題,有哪一個(gè)是質(zhì)量部造成的?
因此我認(rèn)為,我們公司沒有質(zhì)量問題,我們只有管理問題,我們的問題只有一個(gè),那就是管、理、混、亂!”
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“如何在不同背景、不同規(guī)模、不同行業(yè)的企業(yè)中,推行正確的質(zhì)量改進(jìn)策略?”
就需要導(dǎo)入“質(zhì)量管理成熟度”診斷。
按企業(yè)的質(zhì)量管理水平,將企業(yè)分為五個(gè)等級:
不確定期
覺醒期
啟蒙期
智慧期
確定期
不確定期--的特點(diǎn),可以用一句話來形容:我們不知道為什么總有質(zhì)量問題?但現(xiàn)狀還可接受。
這種企業(yè)沒有質(zhì)量目標(biāo),老板對質(zhì)量的要求就是過得去,只要不出大問題,他不會(huì)關(guān)注質(zhì)量。
覺醒期--這個(gè)階段也可用一句話來形容:如何改變現(xiàn)狀,徹底解決這些亂七八糟的質(zhì)量問題?
在這一階段,公司管理層開始思考這個(gè)問題,希望改變現(xiàn)狀。它與不確定期最大的差距,就是質(zhì)量目標(biāo)的樹立,公司決定花力氣去做好質(zhì)量。
啟蒙期--第三個(gè)等級也可以用一句話來形容:經(jīng)過管理層的共識、承諾和質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),我們已經(jīng)能發(fā)現(xiàn)并解決我們的問題。
在這一階段,公司管理層明白了以往質(zhì)量不佳的原因和自身的職責(zé),形成了共識,并著手實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)策略。
智慧期--這個(gè)階段公司重視過程管理和客戶滿意度,用一句話來形容,就是缺陷預(yù)防是我們?nèi)粘9ぷ髦械囊徊糠帧?/span>
在這個(gè)階段,公司大力提升過程能力,預(yù)防問題發(fā)生。
確定期--公司每位員工都可以向客戶申明:我們知道為什么我們沒有質(zhì)量問題。因?yàn)樗械墓ぷ鞫寄芤淮巫鰧?,不管是?zhàn)略規(guī)劃,還是業(yè)務(wù)運(yùn)作,都能事事做對、人人做對。
質(zhì)量管理成熟度模型的意義在于,在不同的階段就要做不同的工作。
不確定期--這個(gè)階段,最重要的是幫助管理層認(rèn)識到質(zhì)量的重要性,制定質(zhì)量目標(biāo),達(dá)成質(zhì)量共識。
在此之外的工作,全部都是“救火”,不能解決根本性的問題,而我當(dāng)時(shí)一門心思推行過程管理,梳理業(yè)務(wù)流程,以此來預(yù)防問題產(chǎn)生,這是根本行不通的。
質(zhì)量改進(jìn)如同中醫(yī)治病,前期的望、聞、問、切很重要,因?yàn)槿绻\斷不正確,要么開出的藥沒有效果,要么是病人不肯吃藥,或者吃完藥后腸胃不適。
質(zhì)量管理成熟度模型,起到的就是診斷和開藥的作用。
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